Informations légales

Qui est responsable

Gardiko sert aux sociétés de gardiennage, appelées ici organisations, à pointer, planifier et compter les heures de leurs agents.

• Pour les données des agents, des clients et des sites, chaque organisation est responsable du traitement. L’éditeur agit pour son compte, comme sous-traitant, et seulement selon ses instructions.
• Pour les comptes de l’équipe Gardiko, les demandes de démonstration et ce site, l’éditeur est responsable du traitement.

Données traitées et pourquoi

• Comptes de la console : nom, e-mail, rôle, journal des actions. Pour accéder au service et tracer qui a fait quoi.
• Agents : nom, téléphone, matricule, qualifications, planning, appareil lié. Pour organiser les vacations.
• Pointages : heure, position au moment du pointage, jeton de borne, selfie, signature de l’appareil. Pour prouver la présence au poste et calculer les heures.
• Demandes de démonstration : nom, société, téléphone, ville, message. Pour vous recontacter.

La base légale est l’exécution du contrat entre l’organisation et l’éditeur, et l’intérêt légitime de l’organisation à contrôler la présence de ses agents sur les sites qu’elle garde.

Position et selfies

L’application lit la position uniquement au moment d’un pointage et lors d’un contrôle de présence. Elle ne suit jamais l’agent en continu, ni hors de ses vacations.

Le selfie sert à vérifier qu’une personne est présente au poste. Il n’est pas utilisé pour de la reconnaissance faciale. Seules les personnes autorisées par l’organisation peuvent le voir, et chaque consultation est journalisée.

Qui d’autre y a accès

• Hostinger : hébergement du serveur et des données.
• Resend : envoi des e-mails (liens d’invitation et de mot de passe).
• Kapso et Meta (WhatsApp) : envoi des alertes aux superviseurs.
• Cloudflare : gestion des noms de domaine.

Certains de ces prestataires sont situés hors du Bénin. Aucune donnée n’est vendue ni utilisée à des fins publicitaires.

Combien de temps

• Selfies : 90 jours par défaut, durée réglable par l’organisation. Un pointage en attente de revue garde sa photo jusqu’à la décision.
• Pointages, plannings et heures : pendant l’abonnement de l’organisation, puis supprimés à sa demande.
• Sessions de connexion : 30 jours glissants. Lien de mot de passe : 30 minutes. Invitations : 7 jours. Codes d’activation : 72 heures.
• Sauvegardes : 14 jours.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur suppression ou vous opposer à un traitement.

• Agents et membres d’une organisation : adressez-vous d’abord à votre employeur, responsable de ces données.
• Autres personnes : écrivez à nounagnonadimou@gmail.com. Une réponse vous est faite sous un mois.

Vous pouvez aussi saisir l’Autorité de Protection des Données Personnelles du Bénin (APDP).

Sécurité, cookies et formalités

Les échanges sont chiffrés, chaque organisation est isolée des autres dans la base, les pointages sont signés et ne peuvent pas être modifiés, et l’administration exige une double authentification.

Le site n’utilise que les cookies nécessaires à la connexion. Il n’y a ni publicité ni mesure d’audience tierce, donc pas de bandeau de consentement.

Les formalités auprès de l’APDP pour le traitement des selfies et de la géolocalisation sont en cours de préparation.